Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych


Informacja Fundacji Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości dotycząca przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorem Danych Osobowych (Administrator) jest:

Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości z siedzibą w Kaliszu, Częstochowska 25 62-800 Kalisz

  1. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przesłanek wynikających z art. 6 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:

    1. a. W celu zawarcia, wykonania, rozwiązania umów lub innych czynności prawnych – w tym zakresie dotyczy to wszystkich czynności przygotowawczych poprzedzających zawarcie umowy, w tym analizy jak i czynności w procesie zawierania umowy, wykonywania lub rozwiązywania umowy lub inne czynności związane z umową (np. pełnomocnictwa), związane z obsługą klienta/członka fundacji/najemcy/oferenta/kandydata do dotacji/pożyczkobiorcy i każdej innej osoby fizycznej, której dane osobowe są przetwarzane na podstawie umowy z Administratorem;
    1. b. W celu wykonania czynności stosownie do zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą;
    1. c. W celu wykonywania zadań w interesie publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
    1. d. Wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np.: wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych w terminie i formie przewidzianej przez prawo;
    1. e. Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi;
    1. f. Tworzenia analiz, zestawień i statystyk na potrzeby wewnętrzne administratora;
    1. g. w pozostałych celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i społeczną oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Fundacji, w tym marketingu.
  1. Podanie przez osobę, której dane dotyczą, jej danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w celu zawarcia i realizacji umowy niezbędne.
  2. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych: przetwarzane są dane zwykłe niezbędne do celów realizacji umowy. Administrator zastrzega sobie prawo przetwarzania danych sensytywnych zgodnie z art. 10 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r nr 2016/679 („dane o skazaniach”) tylko w ściśle określonych przypadkach tj. w sytuacjach skazania za przestępstwo na skutek którego pokrzywdzonym jest Administrator.
  1. Dane osobowe będą pobierane:
    1. a. bezpośrednio od osób z którymi Administrator zawiera umowy;
      b. z rejestru przedsiębiorców (obecnie Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), Krajowego Rejestru Sądowego oraz z bazy Głównego Urzędu Statystycznego oraz podmiotów zbierających lub analizujących informacje o przedsiębiorcach w celu marketingowym oraz w celu tworzenia zestawień i analiz przez czas trwania umowy;
      c. od podmiotów obsługujących transakcje płatnicze w przypadku płatności bezgotówkowych;
  1. Dane osobowe będą przetwarzane:
    1. a. przez czas niezbędny do rozpatrzenia wniosku, przygotowania do wykonania danej czynności, a jeżeli umowa dojdzie do skutku przez czas jej trwania. W przypadku rozwiązania umowy Administrator będzie przechowywał dane przez czas określony możliwością dochodzenia roszczeń z tytułu umowy;
    1. b. do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie zgody;
    1. Prawa osoby, której dane są przetwarzane przez Fundację Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości:

    Osoba ma prawo do:

      1. a. Żądania dostępu do swoich danych osobowych;
      1. b. Sprostowania danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
      1. c. Usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      1. d. wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
      1. e. cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych.
      1. f. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (od dnia 25 maja 2018r.), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Klienta narusza Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679
      1. – o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w szczególności w związku z trwaniem celu przetwarzania.
    1. Odbiorcą danych mogą być:
        a. Partnerzy współpracujący z Administratorem, wymienieni na stronie internetowej Administratora;
        b. Podwykonawcy wspierający wykonanie usług Administratora w celu realizacji umowy;
        c. Podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym działającym na nasze zlecenie;
        d. Podmiotom nabywającym wierzytelność – w razie nieopłacenia przez osobę/podmiot naszych rachunków w terminie;
        e. Podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych prawnych – w zakresie w jakim staną się administratorami danych;
    1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Profilowanie polegało będzie na ewentualnym zaproponowaniu osobie produktów/usług najlepiej dopasowanych, jednak decyzje wiążące nie będą zautomatyzowane.